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智慧檔案管理系統

發表日期:2020-09-02 09:12文章編輯:jfjkrj瀏覽次數: 標簽:    

一、系統介紹
  
  申寶智慧檔案管理系統,是一套成熟、完整的檔案管理解決方案,該方案具備檔案的“收、發、管、存、用”等功能,實現檔案管理“實時感知、即時查詢、自動盤點、軌跡監控”的總體要求,系統結合國家相關標準規范和龍建達雄厚的軟件研發實力和先進的人工智能技術,為各級各類檔案館(室)提供高效的、標準的、開放且安全的RFID智慧檔案管理系統建設方案。
  
二、系統功能
  
  檔案查找
  
  采用最新技術,在庫房中查找檔案,錄入檔案關鍵信息進行檔案查找、找到檔案后系統自動提示。
  
  借閱管理
  
  采用最新技術,在庫房中查找檔案,錄入檔案關鍵信息進行檔案查找、找到檔案后系統自動提示。
  
  出入庫管理
  
  實現了檔案出入庫的安全控制,解決了檔案隨意進出庫房的問題。對于每次檔案進出的合法狀態,帶出人員進行記錄。
  
  檔案盤點
  
  支持群掃群讀,通過前端智能設備,對檔案進行群掃群讀,生成盤點表,實現快速盤點技術,簡化工作量。
  
  防盜管理
  
  對于出入庫掃描到的檔案,未完成審批,出口閘機將不會開啟,系統發出報警提示。
  
  生命周期管理
  
  支持檔案的創建、借閱、歸還、入庫、上架、下架、查詢、銷毀的全生命周期的管理,可以記錄檔案的保存、起止時間并及時提醒到期歸還的檔案,釋放檔案存儲空間。系統特點

三、系統特點
  
  精準定位
  
  對檔案的檢索,實現快速精準的定位。從而達到高效檔案檢索、存取,提高檔案高效管理,提高管理人員工作效率。
  
  高效存取
  
  在精確的檔案定位基礎上,基于RFID的技術優勢(高識別速度、穿透性識別等),可以實現批量檔案的存取。在進出檔案庫時,實現堆垛掃描,極大的提高檔案的存取效率。
  
  防盜管理
  
  門禁子系統采用聯動技術,聯動視頻監控系統及紅外布防三重管理技術,實現對檔案的保存和存取的多重防護,確保檔案的存儲和進出安全。
  
  權限設置
  
  對于高安全級別的檔案系統可設置機密文檔,實現更高的訪問權限安全控制管理
  
  數據安全
  
  獨家存儲檔案數據安全性極高,物理設置防篡改,數據性能穩定性強。
  
  集中管理
  
  電子檔案、實體檔案一體化管理,結合RFID技術對檔案狀態與位置實現集中統一管理。

四、產品價值

  借力人工智能射頻技術,與檔案工作深度融合,實現檔案管理智能化 實現檔案管理的智能化管理,滿足檔案的收、發、管、存、用等要求 滿足國家、行業相關標準法規,實現檔案標準化管理 實現對各類各級檔案信息資源的標準化、規范化、智能化管理
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