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固定資產管理系統

發表日期:2020-09-02 09:20文章編輯:jfjkrj瀏覽次數: 標簽:    

介紹:
  
  固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難,導致資產流失和資產重復購置。近些年出現了一些固定資產管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數系統采用手工方式錄入數據,不僅速度慢、易產生錯誤,而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題,難于滿足現代企業管理的需要。 在充分研究企業固定資產管理業務需求的基礎上,申寶電子開發了《SCADA資產管理系統》。系統采用條形碼對固定資產進行標識,實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。 固定資產管理系統通過先進的RFID技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管。該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對,自動生成會計折舊數據等,還考慮到實際使用情況,如2D/3D隨時切換,資產3D定位等眾多特色功能。
  
主要功能
  
  IT資產管理
  
  資產登記管理、資產上架管理
  
  資產領用管理、資產歸還管理
  
  資產調換管理和臺賬管理
  
  工單管理
  
  派工和派工單管理、資產保修管理、資產保養管理
  
  資產維修管理、資產升級管理、修舊利廢管理
  
  資產處置管理、設備巡檢管理
  
  容量管理
  
  空間容量、功耗統計、承重統計
  
  查詢管理
  
  資產領用查詢、資產巡檢查詢
  
  資產調換查詢、資產保養查詢
  
  資產維修查詢、資產處置查詢
  
  統計報表
  
  資產閑置率統計、資產維保統計
  
  資產增加統計、資產減少統計
  
  分類資產占比、部門資產占比
  
  系統設置
  
  賬戶管理、用戶管理
  
  部門管理、日志查詢、權限管理
  
  功能優勢
  
  結構化數據
  
  從服務臺、金融計劃、系統管理等多個來源聚合數據,提供有關資產背景和責任的單一視圖
  
  按部門或成本中心組織數據,以用于研究與規劃
  
  維護每項資產的服務歷史記錄,有助于收集一段時間內的成本和維護數據
  
  同時執行自動化工作流程與資產變更,以保持相關工具和數據庫的新鮮度并將重要變更告知利害干系人
  
  簡化工作流程
  
  支持直接從存儲庫獲取最新數據的資產請求,以確?;谑聦嵉臎Q策的制定與審批
  
  根據用戶的角色和權限范圍控制每位用戶界面中的信息,以確保數據安全并最大限度地減少意外變更
  
  將硬件、軟件、許可證、發現和權限數據聯系在一起,這樣,可根據真正合規性管理的發現來協調軟件權限
  
  訪問跟蹤所有狀態變更、操作、時間、人員和日期的完整審核歷史記錄,以實現責任管理并為資產和變更審 核提供支持
  
  掌控全局獲取回報
  
  發現、驗證、協調數據以及將數據從多個來源聚合到一個中央資產存儲庫,從而進行成本控制與問責
  
  管理軟件許可證的合規性,以及法規、安全、隱私和稅收要求
  
  查看硬件、軟件、合同、用戶和組織單位之間的關系,實現綜合資產報告
  
  跟蹤每項托管資產的生命周期狀態,使用狀態變更觸發自動化工作流以確保一致地執行關鍵業務流程
  
  維護資產整個生命周期中的變更歷史記錄—包括連接到服務臺以生成事件和服務歷史記錄
  
  堅持嚴格控制投資與成本數據聚合
  
  使業務管理、財務和IT員工隨時訪問當前精確的資產數據,進而提供更有效的服務
  
  通過定期從多個資源同步數據并在關鍵數據發生變化時自動通知利害干系人來保持數據新鮮度
  
  ----- 申寶科技
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